Pytania i odpowiedzi

Czy składając dokumenty podpisane elektronicznie to czy później oryginały też należy dostarczyć?

Po akceptacji dokumentów (załączników złożonych elektronicznie) przez Operatora,
zostaniesz wezwany do złożenia oryginałów tych dokumentów.

Dokumenty można podpisać podpisem kwalifikowanym czy również profilem zaufanym?

Dokumenty można podpisać własnoręcznie (w sposób „tradycyjny”) bądź za pomocą podpisu
kwalifikowanego.
Ponadto wszystkie dokumenty załączone w formie skanu należy potwierdzić za zgodność z
oryginałem przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania przedsiębiorcy. W
przypadku kiedy dysponujesz podpisem kwalifikowanym możesz załączyć wyłącznie wersję
elektroniczną dokumentów

W regulaminie projektu widnieje informacja "Operator dokona ustalenia maksymalnej kwoty dofinansowania usług rozwojowych na podstawie stawek określonych przez PARP" - czy te stawki będą ogólnodostępne do wglądu, żeby móc wziąć je pod uwagę przy wyborze szkolenia?

Maksymalny poziom dofinansowania:
– w przypadku mikroprzedsiębiorstwa niezatrudniającego pracowników (samozatrudnienie) –
18 500,00 zł (w tym: Diagnoza 3 000,00 zł, usługi rozwojowe: 15 500,00 zł);
– w przypadku mikro i małego przedsiębiorstwa (maksymalnie 4 osoby mogą wziąć udział w
projekcie) – 65 000,00 zł (w tym: Diagnoza 3 000 zł, usługi rozwojowe: 62 000 zł);
– w przypadku średniego przedsiębiorstwa (maksymalnie 8 osób może wziąć udział w
projekcie) – 127 000 zł (w tym: Diagnoza 3 000 zł, usługi rozwojowe: 124 000 zł).

Czy na etapie składania Wniosku należy określić wszystkich uczestników (i dołączyć dla każdego z nich formularz uczestnika) czy np. można na późniejszym etapie dodać lub "usunąć" uczestnika? Bo rozumiem, że formularz uczestnika/uczestników składa się wraz z formularzem rekrutacyjnym przedsiębiorcy?

W przesłanym regulaminie w punkcie: Załączniki niezbędne do złożenia w Systemie informatycznym na etapie rekrutacji do Projektu (wzory stanowią załączniki do Regulaminu) został dodany Załącznik nr 10- Formularz zgłoszeniowy Pracownika/Pracownicy ze względu na to, iż w projekcie są również osoby samozatrudnione. W przypadku pracowników zatrudnionych na umowę o pracę spełniających definicje pracownika zgodnie z ustawą o PARP ww. formularz powinien zostać wypełniony dopiero po diagnozie, w momencie kiedy już wiadomo jakie szkolenie zostało wybrane dla pracownika.

Czy jest limit osób na które można uzyskać dofinansowanie w zależności od wielkości przedsiębiorstwa?

W przypadku mikroprzedsiębiorstwa niezatrudniającego pracowników wsparciem objęty
może być jedynie właściciel.
W przypadku mikro i małego przedsiębiorstwa w projekcie mogą wziąć udział maksymalnie 4
osoby.
W przypadku średniego przedsiębiorstwa w projekcie może wziąć udział maksymalnie 8
osób.

Czy jeśli korzystałem w 2023 z SWO to mogę ponownie skorzystać z tego projektu?

W przypadku Przedsiębiorcy/Przedsiębiorczyni, który/a brał/a udział w projekcie
pozakonkursowym PARP „System Wczesnego Ostrzegania MMŚP w okresowych
trudnościach” finansowanym z Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój
(POWR.02.21.00-00-DKW1/19) tematyka usług rozwojowych rekomendowanych w
Diagnozie nie powinna pokrywać się tematyką usług rozwojowych objętych wsparciem w
ramach ww. projektu.

W regulaminie jest mowa o maksymalnie 8 godzinnym dniu szkolenia. A co jeśli wybrane szkolenia ma zakres od 8:00 do 17:00 bo firma szkoleniowa zakłada dwie przerwy po 30 minut?

Jeden dzień szkoleniowy nie może być dłuższy niż 8 godzin zegarowych (wraz z przerwami).
Sugerujemy zatem wybór usługi rozwojowej świadczonej poniżej 8 godzin.

Czy jest możliwe odbycie szkoleń zawodowych jeśli diagnoza tak wykaże np. kosmetyczka szkolenie z mezoterapii igłowej? Czy obowiązkowe jest odbycie szkoleń z zakesu zarządzania i marketingu? Jeśli tak to ile? W poprzednim SWO trzeba było odbyć minimum 2 szkolenia z z zakresu zarządzania firmą.

Możliwe będzie uzyskanie wsparcia na usługi szkoleniowe lub doradcze z zakresu zarządzania Twoim przedsiębiorstwem, jak również innych kluczowych obszarów niezbędnych do wzrostu konkurencyjności Twojego przedsiębiorstwa. Usługi szkoleniowe i doradcze będą
rekomendowane przez doradcę w opracowanej wraz z Tobą Diagnozie. Instytucja Pośrednicząca zaleca, aby w rekomendacjach dotyczących Diagnozy Przedsiębiorstwa, o najwyższym priorytecie realizacji pojawiły się usługi związane z prowadzeniem i zarządzaniem firmą, które będą miały na celu zapobieganie w przyszłości wystąpieniu podobnych sytuacji kryzysowych.

Gdzie składa się wnioski? W jakim systemie elektronicznym? Bo jest mowa o jakimś koncie - i na stronie PARP i na stronie stacjano? Gdzie się trzeba zarejestrować?

Po rozpoczęciu rundy w Systemie informatycznym www.stacjano.pl należy wypełnić
Formularz rekrutacyjny przedsiębiorcy (zakładka: “Zaloguj”)i dołączyć do niego wynik
przeprowadzonej samodzielnie przez Przedsiębiorcę/Przedsiębiorczynię w okresowych
trudnościach Autodiagnozy kondycji przedsiębiorstwa, którą należy wykonać przy pomocy
Systemu autodiagnostycznego dostępnego na stronie https://swo-autodiagnoza.parp.gov.pl

Czy wszystkie dokumenty rekrutacyjne są wymagane już na pierwszym etapie w momencie zgłoszenia? Tzn formularz ze wszystkim załącznikami, zaświadczenie z ZUS, US, o niekaralności, zaświadczenia o de minimis itd?

Na etapie rekrutacji należy wypełnić formularz zgłoszeniowy, dołączyć wynik autodiagnozy oraz wszystkie wymagane załączniki (wykaz załączników wskazany jest na stronie 28 Regulaminu). W dniu 17 czerwca 2024 r. PARP dokonał aktualizacji wzoru regulaminu, wobec czego na etapie rekrutacji wymagane są oświadczenia o niekaralności oraz oświadczenia o niezaleganiu z należnościami wobec Skarbu Państwa. Natomiast zaświadczenie o niekaralności z KRK, zaświadczenie z ZUS i Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z należnościami wobec Skarbu Państwa Przedsiębiorca będzie miał obowiązek złożyć przed zawarciem umowy.

Czy na etapie zgłoszenia do projektu składa się jedynie formularz zgłoszeniowy oraz raport z autodiagnozy i po zakwalifikowaniu do projektu dołącza się całą resztę dokumentów? Czy wygląda to inaczej?

Jaki jest limit dofinansowania na 1 os.? Czy jest określona wysokość środków, którą można przeznaczyć np. na szkolenia i jaką kwotę trzeba przeznaczyć na Diagnozę?

Maksymalny poziom dofinansowania:
– w przypadku mikroprzedsiębiorstwa niezatrudniającego pracowników (samozatrudnienie)

– 18 500,00 zł (w tym: Diagnoza 3 000,00 zł, usługi rozwojowe: 15 500,00 zł);

– w przypadku mikro i małego przedsiębiorstwa (maksymalnie 4 osoby mogą wziąć udział w projekcie)

– 65 000,00 zł (w tym: Diagnoza 3 000 zł, usługi rozwojowe: 62 000 zł);

– w przypadku średniego przedsiębiorstwa (maksymalnie 8 osób może wziąć udział w projekcie)

– 127 000 zł (w tym: Diagnoza 3 000 zł, usługi rozwojowe: 124 000 zł).
Ponadto maksymalny poziom dofinansowania usług rozwojowych dla jednego Pracownika / Pracownicy wynosi 15 500 zł.

Jaki wynik autodiagnozy kwalifikuje do udziału w projekcie? W przypadku uproszczonej księgowości są 3 możliwe wyniki: niski, średni i wysoki W przypadku pełnej księgowości jest 5 wysokie, średnio wysokie, średnie, średnio niskie i niskie zagrożenie. Które z powyższych wyników kwalifikują do udziału w projekcie?

W projekcie mogą wziąć udział Przedsiębiorcy znajdujący się w okresowych trudnościach. Przez okresowe trudności, które stanowią podstawę do kwalifikowalności przedsiębiorstwa w projekcie, należy rozumieć wynik Autodiagnozy w obszarze:

Załączniki niezbędne do złożenia w Systemie informatycznym na etapie rekrutacji do Projektu (wzory stanowią załączniki do Regulaminu) został dodany Załącznik nr 10- Formularz zgłoszeniowy Pracownika/Pracownicy ze względu na to, iż w projekcie są również osoby samozatrudnione. W przypadku pracowników zatrudnionych na umowę o pracę spełniających definicję pracownika zgodnie z ustawą o PARP ww. formularz powinien zostać wypełniony dopiero po diagnozie, w momencie kiedy już wiadomo jakie szkolenie zostało wybrane dla pracownika.

Czy można już wykonać autodiagnozę w celu złożenia jej wraz z innymi dokumentami w I rundzie naboru? Czy wygenerowany raport można wykorzystać w ramach kolejnych rund?

Aktualnie dostępna na stronie PARP Autodiagnoza Przedsiębiorstwa dotyczy okresu 01.01.2023 – 30.06.2023 oraz okresu 01.07.2023 – 31.12.2023. Wyniki wygenerowanego raportu będzie można wykorzystać w kolejnych rundach naboru do momentu zmiany zakresu Autodiagnozy na stronie PARP.

Według jakich maksymalnych stawek godzinowych będzie dopłata do szkoleń? Stawki odgórnie ustalone przez PARP czy III kwartyl? Jesli III kwartyl to za jaki okres? W umowie jest mowa o "zestawienie stawek rynkowych na osobogodzinę Usługi rozwojowej przekazywane Operatorowi przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości"

Jako Operator otrzymaliśmy od PARP zestawienie maksymalnych wartości dofinansowania pojedynczej godziny usługi rozwojowej. W przypadku gdy cena usługi rozwojowej przedłożonej przez Przedsiębiorcę / Przedsiębiorczynię w okresowych trudnościach do akceptacji przez Operatora rażąco będzie odbiegać od cen rynkowych lub będzie nieadekwatna do zakresu usługi rozwojowej, Operator ma prawo zakwestionować cenę usługi rozwojowej oraz może wezwać podmiot świadczący usługi rozwojowe do przedstawienia zestawienia elementów wchodzących w skład ceny usługi rozwojowej.

Ile czasu jest na realizację usług? W starym SWO było to 6 miesięcy z możliwością przedłużenia do 9 miesięcy.

Umowa powinna zostać zrealizowana przez Przedsiębiorcę w ciągu 5 miesięcy od dnia zatwierdzenia Diagnozy.

Ile kosztuje diagnoza? Kto pokrywa koszt VAT diagnozy? Co w sytuacji gdy odbędzie się diagnoza i wykaże że przedsiębiorca nie jest w trudnej sytuacji? Czy VAT jest zwracany? Albo przedsiębiorca po diagnozie zrezygnuje z dalszej realizacji projektu?

Koszt przeprowadzenia diagnozy (niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa) wynosi 3000 zł. Operator udziela Przedsiębiorcy/ Przedsiębiorczyni w okresowych trudnościach wsparcia w postaci sfinansowania kosztów usługi w wartości brutto. Na etapie rekrutacji do projektu Przedsiębiorca / Przedsiębiorczyni przeprowadza Autodiagnozę. Jedynie w przypadku wyniku wskazującego okresowe trudności możliwy jest udział w projekcie. Ponadto zweryfikowana zostanie przez Operatora adekwatność i poprawność dokonanej przez Przedsiębiorcę / Przedsiębiorczynię Autodiagnozy na podstawie załączonych do formularza rekrutacyjnego dokumentów. Diagnoza musi zostać przez Przedsiębiorcę / Przedsiębiorczynię zatwierdzona; brak zatwierdzenia jest równoznaczny z rezygnacją z dalszego uczestnictwa w Projekcie.

Brakuje informacji, jaki wynik kwalifikuje do projektu Mikroprzedsiębiorstwo prowadzące pełną księgowość oraz małe przedsiębiorstwo prowadzące uproszczoną księgowość.

Udział w projekcie Przedsiębiorców w okresowych trudnościach jest niezależny od sposobu prowadzenia księgowości. W przypadku każdego mikroprzedsiębiorstwa obszarem kwalifikującym do udziału w projekcie jest wzorzec II (obszar ostrzegawczy). Natomiast w przypadku każdego małego przedsiębiorstwa obszarem kwalifikującym do udziału w projekcie jest wzorzec II (obszar średnio wysokiego zagrożenia) lub wzorzec III (obszar średniego zagrożenia) lub wzorzec IV (obszar średnio niskiego zagrożenia).

W informacjach o projekcie widnieje informacja, że nabór zostanie automatycznie zamknięty po osiągnięciu 120% alokacji. Jaka jest alokacja środków na I rundę?

Na pierwszą rundę przewidziana jest alokacja w wysokości 1 550 000 zł.

Jednym z załączników do Formularza rekrutacyjnego jest tabela dot. sytuacji finansowej. Czy w tabeli dot. sytuacji finansowej uzupełnia się wszystkie pozycje jeżeli przedsiębiorstwo prowadzi uproszczona księgowość, czy wystarczy uzupełnienie danych finansowych z wierszy 29-37?

Zgodnie z Regulaminem, jeśli Przedsiębiorca / Przedsiębiorczyni w okresowych trudnościach nie ma obowiązku sporządzania sprawozdań finansowych na podstawie przepisów o rachunkowości, zobowiązany jest przedstawić tabelę dotycząca sytuacji
finansowej oraz zatrudnienia opracowana zgodnie ze wzorem. Wymagane jest uzupełnienie wszystkich pozycji wskazanego dokumentu.

Ile % refundacji można uzyskać? Zwracam się z pytaniem, ponieważ nie znalazłem takiej informacji w Regulaminie.

Przedsiębiorcy poprzez udział w projekcie mają możliwość uzyskania pełnego dofinansowania na Diagnozę Przedsiębiorstwa oraz do 100% refundacji kosztów usług rozwojowych (maksymalne dofinansowanie usług rozwojowych na jednego Pracownika wynosi 15 500 zł).

Czy można u Państwa pobrać wzór wniosku o dofinansowanie, przed startem naboru? W celu zaznajomienia się z danymi, jakie będą niezbędne do zamieszczenia we wniosku o dofinansowanie.

Wszystkie dokumenty, które będą wymagane na etapie rekrutacji zostały zamieszczone w zakładce “Do pobrania” (https://stacjano.pl/do-pobrania/). Na etapie rekrutacji niezbędne jest złożenie formularza rekrutacyjnego przedsiębiorcy, dołączenie wyniku autodiagnozy oraz wszystkich wymaganych załączników (wykaz załączników wskazany jest na stronie 28 Regulaminu).

Prowadzę gabinet kosmetyczny i mam spadek obrotów. Mam pytanie odnośnie zakresu szkoleń, doczytałam o dofinansowaniu do diagnozy, wiem też że wcześniej muszę przeprowadzić autodiagnozę. Nie wiem natomiast czy szkolenia mogą być z mojej branży. Ponieważ zależy mi na pozyskaniu nowych umiejętności kosmetycznych, poszerzeniu oferty o nowoczesne zabiegi kosmetyczne.

Na etapie opracowywania Diagnozy Doradca wraz z Przedsiębiorcą / Przedsiębiorczynią dokonają m. in. pogłębionej analizy obszarów problemowych przedsiębiorstwa wraz z rekomendacjami wskazującymi tematykę usług rozwojowych. Wskazane usługi rozwojowe w rekomendacjach Diagnozy będą uszeregowane od tych najbardziej istotnych z punktu widzenia wyjścia przedsiębiorstwa z okresowych trudności. Usługi wskazane jako pierwsze w tabeli należy traktować jako usługi o najwyższym priorytecie realizacji tzn. w pierwszej kolejności powinny być objęte wsparciem w projekcie. IP zaleca, aby w rekomendacjach o najwyższym priorytecie realizacji pojawiły usługi związane z prowadzeniem i zarządzaniem firmą, które będą miały na celu zapobieganie w przyszłości wystąpieniu podobnych sytuacji kryzysowych. Nie wyklucza to jednak zamieszczenia jako kolejnej rekomendacji realizację tzw. szkoleń branżowych, jeśli będą służyć przeciwdziałaniu trudnej sytuacji przedsiębiorstwa i ograniczeniu ryzyka kryzysów w przyszłości.

Załącznik nr 10- Formularz zgłoszeniowy Pracownika/Pracownicy także trzeba złożyć? Bo w spisie Załączników podanym w zał. nr 1 ten załącznik nie figuruje.

W przypadku samozatrudnienia (mikroprzedsiębiorstwo niezatrudniające pracowników) załącznik nr 10 należy przesłać w systemie w momencie składania pozostałych dokumentów rekrutacyjnych. Natomiast w przypadku przedsiębiorstw zatrudniających pracowników załącznik nr 10 należy przesłać Operatorowi po wyborze usługi rozwojowej, która została wskazana w Diagnozie.

Z dokumentacji na stronie wynika, że można wziąć udział w projekcie jeśli otrzymało się wynik na poziomie ostrzegawczym, nie wiem jednak co oznacza poziom ostrzegawczy w kontekście autodiagnozy, ponieważ w dokumencie nie ma takiego sformułowania. Jeśli otrzymałam wynik „Średnio wysokiego zagrożenia”, będąc mikroprzedsiębiorcą (sp. z o.o.), czy jest to poziom ostrzegawczy?

Czy jest wymagane dołączenie do wniosku o refundację oświadczenia o frekwencji oraz potwierdzeń obecności uczestników w usłudze?

Dokumenty stanowiące załączniki wniosku o refundację zostały wskazane na stronie 19 i 20 Regulaminu. Zgodnie z aktualną wersją Regulaminu nie jest wymagane oświadczenie o frekwencji oraz potwierdzenie obecności Uczestników w usłudze rozwojowej.

Przedsiębiorca zgłasza do dofinansowania 3 osoby. Czy wszystkie te osoby muszą uczestniczyć we wszystkich usługach czy można każdego Pracownika delegować na inną usługę?

Po zatwierdzeniu Diagnozy Przedsiębiorca / Przedsiębiorczyni deleguje Pracowników na wskazane usługi rozwojowe (poprzez przesłanie w systemie załącznika nr 10 dla każdego delegowanego Pracownika). To Przedsiębiorca / Przedsiębiorczyni decyduje, ilu Pracowników będzie uczestniczyć w danej usłudze rozwojowej. Należy pamiętać, że usługi wskazane jako pierwsze w tabeli rekomendacji w Diagnozie należy traktować jako usługi o najwyższym priorytecie realizacji tzn. w pierwszej kolejności powinny być objęte wsparciem w projekcie.

Czy w ramach dofinansowania są kwalifikowalne szkolenia/doradztwo branżowe?

Czy jeden Przedsiębiorca może składać formularz rekrutacyjny u kilku Operatorów delegując na szkolenie u każdego z Operatorów innego pracownika?

Udział w projekcie składa się z dwóch etapów: Diagnozy oraz realizacji usług rozwojowych. Nie jest możliwy udział tego samego Przedsiębiorstwa u kilku Operatorów, gdyż dana firma otrzymała już wsparcie w postaci Diagnozy u pierwszego Operatora. Ponadto na etapie rekrutacji Przedsiębiorstwo zobowiązane jest złożyć oświadczenie, że nie otrzymało wsparcia na opracowanie Diagnozy oraz realizację Usługi rozwojowej u innego Operatora w ramach naboru nr FERS.01.03-IP.09-007/23 „Wsparcie firm w okresowych trudnościach”.

Jak interpretować wynik autodiagnozy? Który element wyniku jest właściwy dla badanego Przedsiębiorstwa?

Wyniki Autodiagnozy kwalifikujące do udziału w projekcie są zależne od wielkości przedsiębiorstwa. Poniżej publikujemy zestawienie wyników, które wskazują na okresowe trudności i kwalifikują do udziału w projekcie:

Jak długo może trwać usługa rozwojowa?

Umowa powinna zostać zrealizowana przez Przedsiębiorcę w ciągu 5 miesięcy od dnia zatwierdzenia Diagnozy.

Autodiagnoza prosi o dane z okresów 2023-01-01 - 2023-06-30 oraz 2023-07-01 - 2023-12-31- czy takie dane będą wymagane niezależnie od tego czy wezmę udział w naborze 24.06 czy 24.08? Czyli wnioskując w 2024 roku niezależnie od miesiąca naboru to dane za taki okres będą wymagane?

Odpowiedź PARP: Te dane będą się przesuwały co pół roku. Podczas wypełniania autodiagnozy do 30 czerwca 2024 będą brane pod uwagę okresy 01.01.2023 r. – 30.06.2023 r. oraz 01.07.2023 r. -31.12.2023 r. Natomiast od 1 lipca 2024 r. będą uwzględniane następujące okresy 01.07.2023 r. – 31.12.2023 r. oraz 01.01.2024 r.– 30.06.2024 r.

W autodiagnozie należy wybrać wielkość przedsiębiorstwa i do wyboru są 4 kategorie: - Mikroprzedsiębiorstwo rozliczające się uproszczoną księgowością lub na zasadach ryczałtu - Mikroprzedsiębiorstwo prowadzące pełną księgowość - Małe przedsiębiorstwo prowadzące pełną księgowość - Średnie przedsiębiorstwo Którą z powyższych kategorii należy wybrać, w przypadku np. małego przedsiębiorstwa prowadzącego uproszczoną księgowość?

Odpowiedź PARP: Ze względu na fakt, iż autodiagnoza nie obejmuje uproszczonej księgowości dla małego przedsiębiorstwa to Przedsiębiorca z ww. przedsiębiorstwa (tj. małego) musi wybrać opcję mikroprzedsiębiorstwa.

W Formularzy zgłoszeniowym uczestnika widnieje informacja, że należy dołączyć "Umowa o pracę (zawarta w formie elektronicznej lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem) / zaświadczenie o zatrudnieniu wystawione przez pracodawcę / dokumentacja ZUS DRA." Trzeba dołączyć każdy z tych dokumentów czy tylko jeden z nich? Co w przypadku osoby samozatrudnionej?

Odpowiedź PARP: Dla każdego uczestnika w zależności od formy zatrudnienia jest do wyboru opcja. W przypadku osoby samozatrudnionej będzie to dokumentacja ZUS DRA.

W autodiagnozie, dla mikroprzedsiębiorstw prowadzących uproszczoną księgowość należy podać informację na temat średniej liczby roboczogodzin właściciela. Czym jest średnia liczba roboczogodzin właściciela? Czy jest to łączna liczba przepracowanych godzin właściciela we wskazanym, półrocznym okresie, czy np. średnia liczba roboczogodzin w ciągu dnia / tygodnia / miesiąca?

Odpowiedź PARP: Wszystkie niezbędne informacje dokładnie opisane są w instrukcji dla użytkownika systemu SWO, https://swo- autodiagnoza.parp.gov.pl/Instrukcja_dla_uzytkownika_systemu_SWO.pdf

Jak uzyskać dotację na finansowanie usług szkoleniowych i doradczych w ramach projektu?

W tym celu należy:

Zarejestrować się za pomocą generatora, żeby utworzyć konto.
W terminie danego naboru należy zalogować się do generatora w celu złożenia wniosku. Terminy naborów zostały podane na 30 dni przed ich uruchomieniem. Generator poza terminem danej tury rekrutacji będzie nieaktywny dla osób chcących złożyć wniosek o dofinansowanie. Uwaga! Każda tura rekrutacji kończy się automatycznie w chwili wpłynięcia zgłoszeń, które przekroczą w sumie 120% alokacji przewidzianej na daną turę. Dostęp do generatora zostanie wtedy automatycznie zamknięty.

Zalecamy, żeby wcześniej przygotować wszystkie niezbędne załączniki, które bezwzględnie trzeba dołączyć podczas rejestracji oraz przygotować wszystkie niezbędne dane.

Wypełnione załączniki powinny być przygotowane w formacie pdf i opatrzone podpisem elektronicznym, osoby/osób upoważnionych do reprezentowania przedsiębiorcy. Dopuszcza się załączenie do formularza rekrutacyjnego załączników w formacie pdf, bez podpisu elektronicznego, podpisane w tradycyjny sposób, przy czym w tym wypadku konieczne jest dostarczenie oryginałów w formie papierowej w terminie 5 dni roboczych od zakończenia danej tury rekrutacji.

Uwaga!
Dołączenie podczas rejestracji niewłaściwych lub pustych załączników powoduje automatyczne odrzucenie wniosku na etapie oceny formalnej.

Nie dostałem linku aktywującego. Dlaczego?

Sprawdź folder SPAM. Jeśli nie ma tam maila, najprawdopodobniej przy zakładaniu konta przez pomyłkę został podany nieprawidłowy adres e-mail – to zdarza się dość często. Podejmij jeszcze jedną próbę założenia konta wpisując prawidłowy adres e-mail. Jeśli wtedy próba założenia konta się nie powiedzie, wyślij wiadomość na adres: stacjano@qszurich.pl, a pomożemy Ci rozwiązać ten problem.

Założyłem konto, ale nie mogę się zalogować. Dlaczego?

Możliwość logowania się do konta i złożenia formularza zgłoszeniowego istnieje tylko w momencie trwania danego naboru. Poza okresem trwania naboru nie ma możliwości zalogowania się do części rekrutacyjnej systemu.

Co w przypadku, gdy SUDOP nie jest zaktualizowany oraz przedsiębiorca nie otrzymał zaświadczenia o pomocy de minimis?

Beneficjent pomocy może wystąpić o wydanie zaświadczenia o pomocy de minimis od odpowiedniej instytucji.

Zgodnie z Regulaminem rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pkt. 5.3 Refundacja Przedsiębiorca jest zobowiązany ponieść koszty przekraczające kwotę wsparcia wynikającą z określonych maksymalnych stawek za osobogodzinę. W związku z powyższym prosimy o podanie maksymalnej kwoty za osobogodzinę usług szkoleniowych oraz doradczych.

W zakładce “Do pobrania” opublikowaliśmy Zestawienie maksymalnych wartości dofinansowania godziny zegarowej usługi rozwojowej. Zapraszamy do zapoznania się.

Czy Przedsiębiorcy ponoszą np. 20% wkładu własnego czy też nie? przedstawione limity dofinansowania obejmują 100% refundację?

Limity dofinansowania obejmują 100% kosztów diagnozy oraz refundację do 100% wartości usług rozwojowych. Wysokość refundacji kosztów usług rozwojowych jest zależna od stawki godziny zegarowej. W zakładce “Do pobrania” opublikowaliśmy Zestawienie maksymalnych wartości dofinansowania godziny zegarowej usługi rozwojowej. Jeśli koszt godziny zegarowej usługi rozwojowej nie przekroczy maksymalnej kwoty oraz ogólny koszt usługi nie przekroczy 15 500 zł na Pracownika / Pracownicę – refundacja będzie wynosiła 100%.

Jeżeli chcemy aplikować jako spółka akcyjna i wydelegować do szkoleń naszych pracowników zatrudnionych na umowie o pracę, to czy na etapie aplikowania musimy załączyć Załącznik 10 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY UCZESTNIKA PROJEKTU, czy mamy to zrobić dopiero po zakwalifikowaniu do projektu i diagnozie?

W przypadku przedsiębiorstw zatrudniających pracowników załącznik nr 10 należy przesłać Operatorowi po wyborze usługi rozwojowej, która została wskazana w Diagnozie.

W ramach naboru należy złożyć zaświadczenia o niekaralności, czy konieczne jest ich złożenie na etapie aplikowania, czy możemy je złożyć po zakwalifikowaniu do projektu?

W dniu 17 czerwca 2024 r. PARP zaktualizował wzór regulaminu, wobec czego na etapie rekrutacji wymagane jest oświadczenie o niekaralności. Natomiast zaświadczenie o niekaralności z KRK Przedsiębiorca będzie miał obowiązek złożyć przed zawarciem umowy. Zaświadczenie powinno być ważne 1 miesiąc od daty wydania.

Rozumiem, że diagnoza kosztuje 3000 zł netto czyli 3690 zł brutto i ta kwota w całości jest pokrywana przez operatora?

Koszt diagnozy to 3000 zł brutto. Kwota jest w całości dofinansowana.

Umowa powinna zostać zrealizowana przez Przedsiębiorcę w ciągu 5 miesięcy od dnia zatwierdzenia Diagnozy. Czy ten termin 5 miesięcy będzie mógł zostać przedłużony?

W uzasadnionych przypadkach, za pisemną zgodą Operatora możliwe będzie wydłużenie terminu realizacji Usług rozwojowych, jednakże konieczne będzie zawarcie aneksu do umowy.

W starej perspektywie stawki były znane dopiero w momencie wysłania karty do akceptacji co niepotrzebnie wydłużało czas akceptacji, bo po poznaniu stawki trzeba było szukać na nowo tańszego szkolenia lub decydować się na dopłatę. Dodatkowo klient mógł dopłacić sobie różnicę do godziny jeśli przekraczała stawki maksymalne- rozumiem że w nowym projekcie nie będzie dopłaty tylko klient będzie miał odrzucone szkolenie?

W przypadku, gdy koszt osobogodziny usługi rozwojowej przekroczy kwotę wsparcia wynikającą z określonych maksymalnych stawek za osobogodzinę usługi lub z treści umowy o udzielenie wsparcia, Przedsiębiorca / Przedsiębiorczyni powinien przedstawić dokument potwierdzający, że pokryje z własnych środków różnicę pomiędzy kwotą usługi rozwojowej a przysługującą kwotą refundacji.

Pojawił się również załącznik dot. kwot dofinansowania godziny zegarowej szkolenia. Jeżeli szkolenie trwa od 8 do 15 i w trakcie jego trwania są uwzględnione przerwy, to należy brać pod uwagę również przerwy, czyli łącznie 7 godzin zegarowych?

Przerwy są wliczone w czas trwania szkolenia. Uczestnicy Projektu w trakcie każdego dnia szkoleniowego trwającego więcej niż 4 godziny mają prawo do co najmniej 1 przerwy, trwającej co najmniej 15 minut. Czas trwania szkolenia z przykładu będzie wynosił 7 godzin zegarowych.

Czy dokumenty wgrywane do systemu w dniu naboru mają określoną wielkość tzn. czy nie mogą przekroczyć rozmiaru np. 10 MB /jeden plik? Czy jest też określony limit wgrywanych plików np. nie więcej niż 50 plików? Czy dokumenty do załączenia będzie się wgrywało osobno każdy załącznik czy wszystkie na raz?

Każdy załącznik będzie wgrywany osobno. Pliki powinny być w formacie PDF o rozmiarze nie większym niż 2 MB. Ponadto system umożliwia załączenie tylko jednego pliku każdego typu załącznika.

Jeśli miałam zawieszoną działalność i wznowiłam ją dopiero 7 miesięcy temu, to czy mogę się ubiegać o dofinansowanie kursu?

Przedsiębiorca / Przedsiębiorczyni powinien / powinna aktywnie prowadzić działalność gospodarczą, która nie jest zawieszona, zarejestrowana minimum 12 miesięcy przed dniem rozpoczęcia rundy, w której składany jest Formularz rekrutacyjny przedsiębiorcy. Podsumowując, działalność powinna być aktywna i zarejestrowana minimum 12 miesięcy przed dniem rozpoczęcia rundy, przy czym w przeszłości mogła być zawieszona.

Jeśli przedsiębiorca nie zatwierdzi diagnozy co oznacza rezygnację z udziału w projekcie to co z kosztami diagnozy? Kto ma je pokryć? Przedsiębiorca? Bo usługa zostanie wykonana więc ktoś musi ponieść jej koszty.

W takiej sytuacji koszty diagnozy będą w całości dofinansowane i wykazane jako pomoc de minimis dla Przedsiębiorstwa.

Czy Państwa system do projektu “STACJA: NOWE OTWARCIE” jest przygotowany podobnie do systemu w ramach projektu UPSKILLING HR, czy przed naborem będzie udostępniona instrukcja użytkowania systemu lub zrzuty ekranu prezentujące jak będzie wyglądał system do aplikowania?

Tak, system jest przygotowany podobnie do systemu w ramach projektu “UPSKILLING HR”. W zakładce “Do pobrania” znajdą Państwo Instrukcję aplikacji do projektu w systemie.

Proszę o informację, czy można wziąć udział w projekcie, jeśli przedsiębiorstwo prowadzi działalność pod kodem PKD 47.91.Z, natomiast, ze względu na dużą konkurencję na rynku firma planuje przebranżowienie. Czy w związku z tym możliwa jest realizacja szkoleń projektowych w zakresie tresury behawiorystycznej psów jeśli takie szkolenie wesprze przedsiębiorstwo w procesie zmiany branży?

Podczas opracowywania Diagnozy Doradca wraz z Przedsiębiorcą dokonają m. in. pogłębionej analizy obszarów problemowych przedsiębiorstwa wraz z rekomendacjami wskazującymi tematykę usług rozwojowych. Wskazane usługi rozwojowe w rekomendacjach Diagnozy będą uszeregowane od tych najbardziej istotnych z punktu widzenia wyjścia przedsiębiorstwa z okresowych trudności. Usługi wskazane jako pierwsze w tabeli należy traktować jako usługi o najwyższym priorytecie realizacji tzn. w pierwszej kolejności powinny być objęte wsparciem w projekcie. IP zaleca, aby w rekomendacjach o najwyższym priorytecie realizacji pojawiły usługi związane z prowadzeniem i zarządzaniem firmą, które będą miały na celu zapobieganie w przyszłości wystąpieniu podobnych sytuacji kryzysowych. Nie wyklucza to jednak zamieszczenia jako kolejnej rekomendacji realizację tzw. szkoleń branżowych, np. z tresury behawiorystycznej psów.

Czy dofinansowaniem może zostać objęty pracownik zatrudniony na część etatu?

Pracownik/ Pracownica Przedsiębiorcy/ Przedsiębiorczyni w okresowych trudnościach delegowany/ delegowana do odbycia Usługi rozwojowej musi być zatrudniony/a w przedsiębiorstwie od co najmniej 3 miesięcy przed datą rozpoczęcia rundy, w której aplikujesz o udzielenie Wsparcia. Pracownik / Pracownica muszą być zatrudnieni w Twoim przedsiębiorstwie co najmniej do zakończenia przez nich ostatniej formy Wsparcia w Projekcie – zakończenia udziału w Usługach rozwojowych. Pracownik / Pracownica może być zatrudniony/a na część etatu.

Chciałabym się ubiegać o dofinansowanie i mam pytanie odnośnie załącznika nr 2. Jeśli prowadzę przedsiębiorstwo samodzielne to czy muszę składać załącznik B i C do oświadczenia o spełnianiu kryteriów MSP z informacją NIE DOTYCZY czy w ogóle nie dołączać tych załączników ?

Przedsiębiorca ma obowiązek dołączyć w systemie cały załącznik nr 2. W przypadku przedsiębiorstwa samodzielnego należy wypełnić załącznik A, natomiast załącznik B i C pozostawić niewypełniony lub wpisać “nie dotyczy”.

Zgodnie z instrukcją system umożliwia załączenie tylko jednego pliku każdego typu załącznika. Wśród sekcji załączników mamy wymienione "zaświadczenie z ZUS i Urzędu Skarbowego o niezaleganiu w opłacaniu składek". Co w przypadku zaświadczeń wystawionych elektronicznie których nie można połączyć w jeden plik z uwagi na podpis elektroniczny który jest usuwany podczas łączenia plików? Czy będzie możliwość wgrania plików osobno?

W związku z aktualizacją wzoru regulaminu przez PARP od 17 czerwca 2024 r. na etapie rekrutacji wymagane jest oświadczenie o niekaralności oraz oświadczenie o niezaleganiu z należnościami wobec Skarbu Państwa. Wskazane załączniki będzie można dołączyć jako dwa osobne pliki PDF o rozmiarze nie większym niż 2 MB.

Czy spółka z o.o. która ma dwóch wspólników którzy są członkami zarządu (pobierają wynagrodzenie członka zarządu) może wnioskować w projekcie?

Spółka z o.o. może ubiegać się o wsparcie, jeśli spełnia wszystkie wymagania określone poniżej: – posiada siedzibę główną lub stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej na terytorium Rzeczpospolitej Polski potwierdzone wpisem do rejestru KRS – jest mikro, małym lub średnim przedsiębiorstwem (MMŚP), – spełnia warunki uzyskania pomocy de minimis, – nie podlega wykluczeniu z możliwości otrzymania środków Unii Europejskiej na podstawie prawodawstwa unijnego i krajowego wprowadzającego sankcję wobec podmiotów i osób, które w bezpośredni lub pośredni sposób wspierają działania wojenne Federacji Rosyjskiej lub są za nie odpowiedzialne, – jest aktywnie prowadzoną działalnością gospodarczą, która nie jest zawieszona, zarejestrowaną minimum 12 miesięcy przed dniem rozpoczęcia rundy, w której składany jest Formularz rekrutacyjny przedsiębiorcy, – przeprowadziła Autodiagnozę, a jej wynik wskazuje, że znajduje się w okresowych trudnościach.

Zgodnie z zapisami Regulaminu „w ramach projektu nie jest możliwe finansowanie kosztów Usługi rozwojowej, która objęta jest Umową u innego Operatora wyłonionego w naborze nr FERS.01.03-IP.09-007/223, w innych Projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej lub Popytowych Systemów Finansowania realizowanych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus oraz innych programów finansowanych ze środków publicznych np. Krajowego Funduszu Szkoleniowego” czy powyższe dotyczy całej perspektywy 2014-2020?

Tak, wskazany zapis dotyczy Perspektywy 2014 – 2020 oraz pozostałych wskazanych w zapisie programów. Usługa rozwojowa, która była już dofinansowana z innego działania nie może ponownie podlegać dofinansowaniu.

W jaki sposób następuje refundacja kosztów poniesionych za diagnozę?

Koszt diagnozy w wysokości 3000 zł brutto będzie dofinansowaniem. Przedsiębiorca nie poniesie w trakcie żadnego wydatku. Dofinansowanie diagnozy zostanie wykazane jako pomoc de minimis dla Przedsiębiorstwa

Czy te stawki (zestawienie maksymalnych wartości dofinansowania godziny zegarowej usługi rozwojowej) oznaczają, że tyle max do godziny operator dopłaci- czyli wybieram sobie szkolenie np. z paznokci z kategorii Uroda -stawka 200 zł/h.8 h zegarowych. Szkolenie kosztuje 1700 zł. Czy to oznacza że operator dopłaci 1600 zł a ja jako klient 100 zł czy operator odrzuci to szkolenie bo przekracza stawki maksymalne?

Tak, w takim przypadku Operator może zrefundować kwotę 1600 zł za 8 godzin szkoleniowych z kategorii Uroda. Ponadto Przedsiębiorca / Przedsiębiorczyni dostarczając do Operatora kartę wybranej usługi rozwojowej powinien / powinna przedstawić dokument potwierdzający, że pokryje z własnych środków różnicę pomiędzy kwotą usługi rozwojowej a przysługującą kwotą refundacji.

Jeden dzień szkoleniowy nie może być dłuższy niż 8 godzin zegarowych (wraz z przerwami). Uczestnicy Projektu w trakcie każdego dnia szkoleniowego trwającego więcej niż 4 godziny mają prawo do co najmniej 1 przerwy, trwającej co najmniej 15 minut. a. czy 15 minut przerwy wlicza się do czasu szkolenia? Np szkolenie trwa 8 h zegarowych w tym 15 minut przerwy czyli rozumiem że ma dofinansowanie 8 godzin *stawka maksymalna? b. co z firmami które mają zapis w godzinach dydaktycznych w KU tj. szkolenie trwa 10 godzin dydaktycznych i 30 minut przerwy i trwa w godzinach 9-17 (przerw 30 minut nie wliczają do czasu szkolenia). Czy wówczas max dofinansowanie za to szkolenie będzie 10h*stawka czy 8h *stawka? c. proszę rozważyć aby była możliwość uczestnictwa w szkoleń które trwają np. od 9-18 a dopłacać do max 8h bo niektóre szkolenia o charakterze praktycznym np. z koloryzacji na włosach nie jest możliwe ich przeprowadzenie w krótszym czasie.

W przypadku dnia szkoleniowego trwającego dłużej niż 4 godziny wskazana 15- minutowa przerwa wlicza się do czasu szkolenia. W przykładzie z punktu a) refundacja będzie dotyczyła 8 godzin szkoleniowych. Dzień szkoleniowy nie może być dłuższy niż 8 godzin zegarowych (wraz z przerwami). Przedsiębiorca/Przedsiębiorczyni w okresowych trudnościach ma obowiązek przedstawić Operatorowi Kartę usługi w BUR celem uzyskania jego akceptacji. Wszelkie usługi rozwojowe przekraczające 8 godzin szkoleniowych dziennie nie będą akceptowane. Przedsiębiorca / Przedsiębiorczyni powinien /powinna wybrać w takim przypadku inną usługę rozwojową zgodną z Regulaminem rekrutacji i uczestnictwa w projekcie.

Czy jest możliwość edytowania Autodiagnozy? Wypełniłam ankietę w systemie, on zakwalifikował nas do projektu jako przedsiębiorstwo zakwalifikowane, założyliśmy konto w systemie SWO (nie u Państwa). Zauważyłam że popełniłam błąd w jednej wartości w autodiagnozie i chciałabym ją poprawić. Czy jest taka możliwość?

W przypadku zakończenia Autodiagnozy generowany jest wynik oraz plik PDF. System nie umożliwia wtedy edycji danych w Autodiagnozie. W przypadku popełnienia błędu sugerujemy ponowne wypełnienie Autodiagnozy.

W przypadku, gdy o udział w projekcie ubiega się Spółka jawna to zaświadczenia o niekaralności składają obaj wspólnicy na siebie jako osoby fizyczne?

Tak, przed zawarciem umowy wymagane będą zaświadczenia o niekaralności od obu wspólników. Na etapie rekrutacji wspólnicy powinni złożyć oświadczenia.

Czy w przypadku spółki z o o można ubiegać się o dofinansowanie dla prezesa spółki z o o? Czy należy wtedy złożyć na etapie rekrutacji załącznik nr 10 i ZUS dra?

Tylko w przypadku przedsiębiorstwa niezatrudniającego pracowników (samozatrudnienia) należy na etapie rekrutacji złożyć załącznik nr 10. Gdy przedsiębiorstwo zdecyduje się oddelegować do udziału w usługach rozwojowych prezesa spółki z o.o. należy po zatwierdzeniu Diagnozy dołączyć załącznik nr 10 dla wskazanego prezesa, dokument powołania na prezesa spółki, potwierdzenie czerpania korzyści finansowej oraz dokumentację ZUS DRA i potwierdzenia zapłaty składek ZUS za ostatnie 3 miesiące przed przystąpieniem do Projektu.

Chcielibyśmy uzyskać informację, czy w projekcie STACJA NOWE OTWARCIE firma może delegować do udziału członków zarządu spółek na zasadzie powołania, którzy są uwidocznieni w KRS (nie mają zatrudnienia na umowach o pracę). I to samo pytanie dotyczy udziałowców spółek.

Gdy przedsiębiorstwo zdecyduje się oddelegować do udziału w usługach rozwojowych członków zarządu bądź udziałowców spółki należy po zatwierdzeniu Diagnozy dołączyć załącznik nr 10 dla wskazanej osoby, dokument powołania na członka zarządu, potwierdzenie czerpania korzyści finansowej oraz dokumentację ZUS DRA i potwierdzenia zapłaty składek ZUS za ostatnie 3 miesiące przed przystąpieniem do Projektu.

Czy jeżeli nie jesteśmy spółką tylko JDG, ale mamy dane finansowe to musimy wypeniac tabele dotyczącą sytuacji finansowej?

Przedsiębiorstwo ma obowiązek przedstawić Sprawozdanie finansowe za okres 3 ostatnich zamkniętych lat obrachunkowych, tj. za 2023 r., 2022 r., 2021 r. (w przypadku Przedsiębiorcy/Przedsiębiorczyni w okresowych trudnościach działających krócej, za okres ostatnich zamkniętych lat obrotowych), sporządzonych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, z późn. zm.). W sytuacji, gdy Przedsiębiorca/ Przedsiębiorczyni w okresowych trudnościach nie ma obowiązku sporządzania sprawozdań finansowych na podstawie przepisów o rachunkowości jest zobowiązany/a wypełnić tabelę dotyczącą sytuacji finansowej oraz zatrudnienia.

Czy jeżeli mamy formę powiązaną to czy jej sprawozdania też musimy mieć?

Tak, należy przedstawić również Sprawozdanie finansowe za okres 3 ostatnich zamkniętych lat obrachunkowych dla przedsiębiorstwa powiązanego.

Proszę o informację dotyczącą realizacji diagnozy? Czy firma ma sama wybrać ją z ofert dostępnych w BUR w cenie do 3000zł brutto? Czy to Państwo przeprowadzacie sami, np. umawiacie spotkanie przedsiębiorcy z Państwa doradcą przygotowującym diagnozę?

Przedsiębiorca nie wybiera Diagnozy z Bazy Usług Rozwojowych. Diagnoza opracowywana jest w ramach projektu przez Doradcę Operatora. Po podpisaniu umowy Doradca skontakuje się z Przedsiębiorcą / Przedsiębiorczynią w celu ustalenia spotkania w sprawie Diagnozy.

Czy oświadczenie o niekaralności i oświadczenie o niezaleganiu z należnościami wobec Skarbu Państwa należy złożyć na osobnych załącznikach? Według własnego wzoru?

Wzory oświadczenia o niekaralności dla Przedsiębiorstwa i Przedsiębiorcy / Przedsiębiorczyni oraz oświadczenia o niezaleganiu z należnościami znajdą Państwo w zakładce “Do pobrania”.

Nie znalazłeś swojego pytania? Kolejne pytania znajdują się tutaj: Pytania i odpowiedzi 2

Pytania i odpowiedzi

Pytania i odpowiedzi

Mapa strony

Kontakt